MILLAL JA KUIDAS ALUSTADA
ETTEVÕTTES JÕULUDEKS VALMISTUMISEGA?
Jõuluaeg tuleb alati justkui “ootamatult”. Ühel hetkel on veel suve lõpp ja juba järgmisel hetkel seisad järjekorras, paberkotid kingitusi täis, püüdes meeles pidada, kellele on veel kaart või kingitus ostmata.
Jõuludeks valmistumine ettevõttes võib aga olla hoopis rahulik ja rõõmus periood, kui planeerimist alustada õigel ajal. Varajane planeerimine hoiab kokku aega ja raha, vähendab stressi ning võimaldab pakkuda oma tiimile, partneritele ja klientidele läbimõeldud ja meeldejäävat pühadeaega.
1. Alusta jõuludeks valmistumise planeerimisega juba augustis
Pane enda jaoks kirja, millised sündmused, tegevused ja kingitused sinu ettevõttes jõulude juurde kuuluvad. Kas on vaja korraldada jõulupidu? Saata klientidele või koostööpartneritele tänukaardid? Panna kokku kinkekomplekte? Töötajate lastele jõulupakke?
Varajane plaan annab selguse ja aitab kulusid hajutada mitme kuu peale, nii et detsembris on rohkem aega pühade nautimiseks.
2. Broneeri jõulupeo koht ja teenused varakult
Parimad peopaigad ja toitlustajate kalendrid täituvad kiiresti. Varakult broneerides saad paremad hinnad ja kvaliteetse teenuse. Samuti on sul varakult broneerides lihtsam planeerida ka meelelahutust, nagu õhtujuht või live-muusika, mis loovad meeldejääva sündmuse.
Vaata ka Eesti Artistide Agentuuri artikliklit “Jõulupeo korraldamise ABC”, kus jagatakse näpunäiteid ja ideid, kuidas pidu planeerida vastavalt sihtgrupile ja eelarvele.
3. Koosta kingituste nimekiri ja eelarve enne oktoobrit
Tee nimekiri kõigist, kellele plaanid kingituse teha – töötajad, koostööpartnerid, kliendid. Määra eelarve ja vali sobivad kingitused. Varajane tegutsemine väldib viimase hetke kalleid oste ning annab võimaluse tellida ka personaalsete sõnumite või logodega kingiusi.
Pea meeles, et tähendusrikas kingitus ei pea olema suur ega kallis – oluline on läbimõeldus ja isikupära.
4. Valmista jõulukampaaniad ja turundusmaterjalid ette
Kui sinu ettevõte pakub jõulude ajal tooteid või teenuseid, tasub turundusplaan valmis teha juba oktoobriks. See tähendab, et paigas on jõulupakkumised, kampaaniate ajakava, visuaalid ja tekstid. Nii jõuad klientideni enne, kui nende tähelepanu hajub.
Varajane ettevalmistus annab aega kampaaniat testida, vajadusel kohendada ning teha koostööd partneritega, et jõulupakkumised oleksid nähtavad.
5. Kutsu appi virtuaalne assistent või ürituste korraldaja
Kui jõuluperiood on sinu äris ka tööalaselt kiire aeg, võib abi küsimine päästa närvid ja aega.
Virtuaalne assistent saab aidata kutsete koostamise, külaliste nimekirjade, tellimuste ja ajakavadega ning organiseerida kingituste tellimise.
Ürituste korraldaja aga võtab kogu peo planeerimise ja selle läbiviimise enda peale.
Delegeerimine tähendab, et sina saad keskenduda oma põhitegevusele ning nautida jõule stressivabalt.
Tark ettevõtja ei jäta jõule viimasele minutile. Alusta juba nüüd, nii hoiad kokku raha ja aega, väldid stressi ning tee nii, et kogu meeskond saaks pühadest rõõmu tunda.
Tunned, et abi kuluks ära juba plaani koostamisel, kingituste tellimisel või peo korraldamisel?
Võta julgelt ühendust – aitan sinu jõulud stressivabalt käima lükata.
Tunned, et abi kuluks ära juba plaani koostamisel, kingituste tellimisel või peo korraldamisel? Võta julgelt ühendust – aitan sinu jõulud stressivabalt käima lükata.